Что такое бизнес-процессы: основные понятия и определения

Для национальных же рынков включая российский критерии выбора корпоративного программного обеспечения несколько иные. В этом случае при принятии решения о применении продукта на первый план выходят такие факторы, как доступность на национальном рынке и самого продукта, и услуг по сопровождению, технической поддержке, обучению на национальном языке, а в случае продуктов, предназначенных для конечных пользователей средства моделирования бизнес-процессов относятся именно к этой категории , - еще и наличие локализованной версии. Поэтому на российском рынке могут стать весьма успешными производители инструментов моделирования, отнюдь не являющиеся мировыми лидерами. Именно с таких инструментов хотелось бы начать наш обзор. О компании Финская компания присутствует на мировом рынке достаточно давно - она была основана в году с целью создания интерактивного программного обеспечения, значительно улучшающего процесс принятия решений на любом организационном уровне. В настоящее время компания занимается научно-исследовательской работой и разработкой программного обеспечения, предназначенного для управления эффективностью деятельности организации. Несколько лет назад была названа аналитической компанией одним из ведущих производителей средств моделирования, обладающих видением рынка и перспектив его развития, во многом благодаря поддержке концепции , очень популярной в области стратегического планирования. Этот продукт позволяет создавать многоуровневые модели бизнес-процессов в нотации, сходной с нотацией и диаграммами потоков работ, - функции или, в другой терминологии, шаги процессов расположены на так называемых ролевых дорожках. При этом каждая функция процесса может быть детализирована на самостоятельный подпроцесс, описываемый отдельной диаграммой, и число уровней детализации ничем не ограничено. С одной стороны, наличие многоуровневой системы диаграмм именно набор диаграмм в терминологии называется моделью позволяет создавать непротиворечивые описания деятельности компаний и, безусловно, является признаком зрелости средства моделирования - далеко не каждый инструмент, используемый в данной области, обладает поддержкой подобных наборов диаграмм на уровне хранения данных.

Тема: Методология структурного системного анализа информационных систем ( , и уровни модели)

Бизнес-процессы моделируются в веб-интерфейсе системы в карточке бизнес-процесса. Для этого пользователю предлагается набор простых блок-схем: Получившаяся графическая схема бизнес-процесса со всеми исполнителями и сопутствующими процедурами отображается в карточке процесса: Каждой точке этапу бизнес-процесса присваивается определенный набор атрибутов реквизитов , включающих в себя название, указание исполнителей, тип документа: Следующий шаг в построении логики бизнес-процесса — это настройка его реквизитов:

Одной из наиболее известных современных многоуровневых моделей бизнес-процессов управления производством – это eTOM (Enhanced Telecom.

Карл фон Клаузевиц и, наверное, не только он Начнем с себя… Хорошо известно, что информатизация управления не приносит заявляемых и ожидаемых результатов в условиях слабой или отсутствия конкуренции, при наличии дешевых или практически бесплатных ресурсов. Как анекдот, известно высказывание руководителя одной Большой компании, что он с лихвой покроет все будущие денежные результаты от информатизации, продав сегодня пару дополнительных составов природного сырья, и что это ему почти ничего стоит.

Истинная информатизация управления связана с новыми вложениями в вычислительную технику и программное обеспечение, с привлечением высококвалифицированных и, следовательно, дорогих специалистов, с переобучением своих сотрудников и ломкой сложившихся стереотипов поведения, деятельности и т. А результат всей этой деятельности может проявиться и не скоро, и неизвестно, будет ли он таким, каким сегодня мыслится инициаторам.

Но делать что-то надо. Оказывается, что модель экстенсивного развития более не работает, имеющаяся система управления, хотя численно разбухла, но уже не обеспечивает скорость, качество и цели управления и начинает расходовать на свое содержание больше ресурсов, чем производит производство.

С чем связан повышенный интерес к и какие решения в данной области предлагаются сегодня отечественному бизнесу? Ответом является перечень всех действий, которые необходимо выполнить, чтобы добиться запланированного результата. В управлении проектами широко применяется структурная декомпозиция работ — перечисленные в ней действия не связаны временной последовательностью.

Аналогично, при моделировании процессов очень полезно создать структурную декомпозицию, которая поможет понять логику процесса и не забыть выполнить какую-либо важную функцию. Если две разные организации выполняют один и тот же процесс, то функциональная декомпозиция работ у них будет одинаковой, хотя очередность исполнения работ может меняться с учетом отличий их организационной структуры.

Таким образом, функциональная модель слабо зависит от организационной структуры и может рассматриваться как справочная.

Бизнес-аналитик разрабатывает модель процесса и экспортирует ее . 5 Многоуровневая модель активов Patterns for e-business.

Структура модели отражает по существу логическую предметно-временную последовательность функций, рассматриваемых в рамках определенного процесса. Общие характеристики модели служат основой для документации, анализа, организации, автоматизированной обработки и поддержки процессов, а также для их содействия и коммуникации. Общей тенденцией современной организации и моделирования бизнес-процессов на предприятии является переход от функционально-ориентированной к процессно-ориентированной модели.

Принципиальные различия нового подхода показаны на схеме 1. Переход от функционально-ориентированной к процессно-ориентированной модели бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов предполагает рассмотрение не только их типологию, но и учет уровня см. Модель многоуровневого рассмотрения Представление бизнес-процессов предполагает использование соответствующих инструментов: Использование автоматизированных методов позволяет снизить затраты, провести симуляцию и визуализацию возможных процессных решений, а также применять и модифицировать ранее разработанные решения.

Существуют различные программные продукты для решения задач анализа и организации процессов. Их можно разделить на 3 группы:

Многоуровневая модель управления процессами предприятия. Григорьев В.Г. Компания «ЭлеСи»

Для большинства потребителей цена является ключевым фактором при выборе товаров-субститутов, производимых под разными брендами. Конечно, на спрос достаточное влияние оказывают конкурентные преимущества марки, имидж, сервис и локация, но основным инструментом в конкурентной борьбе за клиента всегда было и остается ценообразование.

По причине сложной макроэкономической ситуации в российской экономике потребители могут пренебрегать качеством сервиса и даже удобством покупки в пользу более выгодной цены. Премиум-сегмент значительно уступил товарам эконом-класса. В этой связи ценообразование для бизнеса должно стать стратегическим комплексным решением, итогом тщательного анализа рынка, структуры издержек компании, изучения целевой аудитории, спроса и конкурентов.

Разработка модели деятельности по методике АБИ. данным процессом на основании «Обобщенной многоуровневой модели организации».

Этапы, правила и последствия применения реинжиниринга бизнес-процессов Под бизнес-процессом БП понимают совокупность взаимосвязанных операций работ по изготовлению продукции или выполнению услуги на основе потребления ресурсов. В ходе управления бизнес-процессами все материальные, финансовые и информационные потоки рассматриваются во взаимодействии. Менеджмент бизнес-процессов зародился в рамках концепции всеобщего управления качеством — , однако, революцию в управлении бизнес процессами внесли достижения в области современных ИТ, которые дают возможность проведения инжиниринга и ренижиниринта бизнес-процессов.

Целью является системная реорганизация всех ресурсов, направленная на упрощение организационной структуры, повышение эффективности использования ресурсов, сокращения сроков и повышение качества обслуживания заказчиков клиентов, потребителей. возможен только на основе интегрированных корпоративных экономических информационных систем КИС , которые обеспечивают поддержку управления деловыми процессами на всех уровнях. Они предполагают трансформацию системы управления на основе концепции автоматизации управления сквозными бизнес-процессами.

Инжиниринг бизнес-процессов — это периодически выполняемый реинжиниринг лет , непрерывное совершенствование и адаптация бизнес процессов по отношению к внешней среде. Как правило, работы по реинжинирингу бизнес-процессов проводятся не менее чем в течение одного года. Этапы проведения реинжиниринга бизнес-процессов представлены на рис.

Сравнительный анализ нотаций моделирования бизнес-процессов

Описание[ править править код ] Первый уровень иерархии всего их четыре: Целью является создание общего представления о бизнес-процессах , типичных для всей отрасли, и их последующая стандартизация. Карта бизнес-процессов еТОМ предлагает структурированный набор бизнес-процессов, определяющих успешную деятельность поставщика услуг связи.

eTOM (Enhanced Telecom Operations Map) -- многоуровневая модель бизнес- процессов управления производством. Расширенная карта процессов.

Это в особенности касается размещения основных элементов среды управления бизнес-процессами . Мы рассмотрим наиболее часто возникающие вопросы: Является ли потребителем или поставщиком сервисов? Если создается независимый пользовательский интерфейс, в какой степени он должен быть отделен от среды ? Эталонная архитектура от консорциума В этой многоуровневой модели бизнес-процессы занимают отдельный уровень, четко демонстрируя свою главную цель — координацию сервисов, расположенных уровнем ниже.

Несмотря на точность передачи цели, это очень упрощенное представление, как любые подобные схемы, предназначенные для краткого описания основных концепций. Компоненты, находящиеся на нескольких уровнях одновременно Многоуровневая архитектура — это логическая модель, а не схема физического развертывания компонентов. Положение компонента в рамках уровня зависит от его роли, но некоторые на самом деле — многие компоненты выполняют более одной роли.

Краткая методика внедрения программы 2.5 для малых и средних предприятий

Операция бизнес-процесса не раскладывается на составляющие и, как и сам бизнес-процесс, предоставляет на выходе некоторый результат. Однако существует также понятие вложенного процесса, то есть функция бизнес-процесса может представлять собой отдельный бизнес-процесс. Подобное явление возникает в случае, когда при описании бизнес-процессов имеет место многоуровневое моделирование.

Синонимом операции бизнес-процесса является функция. Бизнес-процесс состоит из последовательности операций функций , которые выполняют сотрудники предприятия для достижения цели бизнес-процесса. Совокупность описаний операций одного бизнес-процесса называется текстовым описанием процесса.

Построение модели бизнес-процессов предприятия и анализ этой . в многоуровневой архитектуре клиент-сервер (middleware).

С точки зрения сотрудников, использующих регламенты, проблема выглядит так: Таким образом, налицо конфликт между необходимостью регламентировать деятельность и сложностью практического использования нормативных документов. В рамках стандартного, общепринятого взгляда этот конфликт является неразрешимым. Поэтому многие консультанты ищут ответ в использовании других методов, в первую очередь в автоматизации бизнес-процессов. Однако автоматизация, к сожалению, по разным причинам не устраняет данный конфликт в полной мере не все процессы можно автоматизировать и т.

Нужно искать решение в другой плоскости. Именно в этой связи стоит сказать про первый функциональный аспект среды моделирования бизнес-процессов, который данный конфликт практически устраняет. Он может быть сформулирован следующим образом: Полный отказ от регламентирующих документов в традиционном смысле бумага, файлы или .

Среда моделирования используется в качестве базы знаний по бизнес-процессам. После внесения изменений в модель процесса орг.

Проектирование электронной модели деятельности предприятия с использованием -средств

Тему статьи и смысл ее содержания определяют имеющийся практический опыт и рассмотрение с методологической точки зрения встречающихся проблем как управления в целом, так и проектирования процессов с учетом функций управления в частности, что представляется особенно актуальным как при проектировании деятельности руководителя, так и при реорганизации бизнес-процессов, определении требований к информационной системе и поддержке проекта ее внедрения.

Прежде всего, необходимо заметить следующий факт. В настоящее время умственные ресурсы, вкладываемые в свою деятельность руководителем любого ранга, по своему эффекту во многом неудовлетворительны, что по большому счету является следствием слабой"вооруженности" руководителей. Наиболее частый выход из такого положения многие российские менеджеры видят в использовании общепринятых на Западе стандартов и концепций управления, а также реализующих эти стандарты информационные системы.

Реинжиниринг экономических процессов мы рассмотрим с помощью ETOM – это многоуровневая модель бизнес-процессов управления.

Обобщенная модель бизнес-процесса Модели бизнес-процессов можно проектировать на разных уровнях абстрагирования Рассмотренная выше модель бизнес-процесса относилась к обработке заказов. В этом примере описывалась не столько реальная процедура обработки заказов клиентов, сколько некоторый обобщенный процесс обработки заказов, представляющий собой абстракцию реально осуществляемого процесса.

Такой вид описания называется типом бизнес-процесса. Здесь каждый объект, фигурирующий в бизнес-процессе, конкретизируется присвоением ему определенного имени или набора имен. Для управления конкретными процессами используются конкретные модели бизнес-процессов. В производственном секторе это обычно составление графиков работ, которые служат описанием производственного процесса для изготовления отдельных деталей или выполнения производственных заказов.

В административном секторе конкретные модели бизнес-процессов реализуются с помощью систем управления . Системы автоматизируют управление потоками документов и работ. Следовательно, они должны иметь доступ к информации, касающейся управляющей структуры и ответственных субъектов, а также технических средств применительно к каждому бизнес-событию.

4.5. Структурные модели процессов организации

Транскрипт 1 Многоуровневая модель управления процессами предприятия Григорьев В. В ряде случаев отдельными юридическими лицами, что требует необходимых средств для управления взаимодействием. Задать маршрут Стартовать задание 12 Сквозные процессы, проекты Как правило обеспечивают в организациях главные цепочки создания ценности! Логично выделить структуру процессов, отнеся их к соответствующей группе и типу для выбора правильного подхода к управлению.

Неисполнительность, либо конечная производительность.

Ключевые слова: многоуровневая компьютерная модель, метод компонент- ных цепей . На практике при моделировании бизнес-процессов.

Тем не менее, методика формирования процессной модели исходя из организационной структуры, является наиболее простой и подходит для большинства предприятий, а возможные ошибки и трудности могут быть устранены при помощи встроенного в систему анализа процессной модели. Программный продукт позволяет формировать модель и таким способом, однако нам кажется, что для действующих предприятий он не является оптимальным в плане затраченных усилий, ведь намного проще подкорректировать имеющуюся структуру управления, чем начинать с чистого листа.

После выделения основных направлений деятельности и создания соответствующих категорий можно приступать к описанию бизнес-процессов нижнего уровня. Именно на этом уровне мы определяем последовательность работ, назначаем ответственность за выполняемые функции, устанавливаем требования к срокам и документируем деятельность сотрудников.

Процессы нижнего уровня также необходимо выделять корректно. Бизнес-процессы нижнего уровня состоят из взаимосвязанных функций, например: Увольнение персонала процесс 1. Издание приказа на увольнение сотрудника функция ; 1.

Вебинар:"Практика построения бизнес-процессов в bpm online"